Как отсканированный документ перевести в формат Word

В этой статье вы найдете советы и приложения, которые пригодятся вам при необходимости отсканировать документы с помощью смартфона.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word поместите курсор в которой вы хотите вставить отсканированное изображение и на ленте вкладку Вставка, нажмите кнопку рисунки.

Выберите свое отсканированное изображение из диалогового окна и нажмите кнопку Вставить.

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

Для начала нам необходимо сохранить вордовскую таблицу в формате PDF. Так как  Microsoft Word у меня 2010 версии, то сделать это было не сложно. Если у вас тоже такая же версия или выше, то делаем следующее.

Открываем вкладку – Файл – и находим строку «Сохранить как…»

В окне сохранения документа внизу устанавливаем в «Тип файла» формат pdf.

Теперь наша таблица сохранилась в файле в формате pdf.

Теперь открываем программу фотошоп и загружаем в неё наш файл в формате pdf.

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

В открывшемся окне «Импорт PDF» выбираем все страницы нашей таблицы, и ничего не меняя в настройках справа, жмем кнопку «ОК».

Теперь в фотошопе загрузились изображения нашей таблицы. У меня их вышло 4 штуки.

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

Сохраняем каждое изображение по отдельности. Для этого выделяем первое изображение и переходим в меню – ФайлСохранить как…

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

В окне сохранения выбираем место сохранения, а в строке «Тип файлов» выбираем необходимый формат для сохранения файла. Я выбираю формат JPEG.

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

Таким же образом сохраняем и остальные страницы нашей таблицы.

Перевести таблицу из ворда в картинку можно и другим способом, например онлайн. Для этого в строке поиска своего браузера наберите фразу «word в jpg» (без кавычек).

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

Выбираем любой из представленных ниже нашего запроса сайт и загружаем файл с таблицей. После конвертации файла скачиваем полученные файлы себе на компьютер.

Читайте также:  Почему Android-разработка? Из личного опыта. Рассуждения и факты

Переводчик в ворде, что это такое и как им пользоваться

Как сделать сноски в ворде 2010 + Видео

Как в Ворде сделать разные ориентации страницы

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

Видео «Как сохранить таблицу в Ворде, как картинку»:

Напишите в комментариях ниже, какими способами пользуетесь вы в таких случаях.

Переводим большую таблицу из ворда в картинку

Удачи!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Способ открыть скан сразу в Ворде

Скан копия: что это и как сделать?Детальная инструкция

PDF-скан

Способ открыть скан сразу в Ворде

Изображение

  1. Найдите в интернете сервис преобразования изображений в PDF файлы. Одним из лучших в этой области является New OCR ().
  2. Откройте сайт по ссылке выше. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите свое сканированное изображение. Дождитесь загрузки, а затем нажмите на «Просмотр». Увидите предварительный результат.
  3. Для получения текста, который можно вставить в Word или другой редактор, кликните на кнопку «OCR».
  4. Таким же образом можно конвертировать PDF файлы в DOCX.

Из набора Microsoft

Важно! Набор готовых картинок есть только в ранних версиях Ворда (2007 и ниже).

Для добавления рисунка щелкните по пункту «Вставка» в верхнем меню и выберите «Клип».

В правой части программы появится дополнительное прямоугольное окошко.

В нем показаны картинки, которые есть в коллекции Microsoft. Для их просмотра кликайте по маленькой стрелочке в правом нижнем углу.

Выбрав изображение, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Оно добавится в то место, где стоял курсор (мигала палочка).

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

Импорт данных
  • Открыть файл в MS Word.
  • Выделить таблицу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».
Импорт данных
  • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».
Импорт данных
  • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
  • Перейти на вкладку «Файл».
  • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».
Импорт данных
  • Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
  • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».
Импорт данных
  • Подтвердить действие через «Сохранить».
  • В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.
Импорт данных
  • Нажать «Ок».
  • Запустить MS Excel.
  • Активировать вкладку «Данные».
Импорт данных
  • В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
  • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».
Импорт данных
  • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.
Импорт данных
  • Кликнуть «Далее».
  • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».
Импорт данных
  • Нажать «Далее».
  • Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.
Импорт данных
  • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
  • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.
Импорт данных
  • После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».
Импорт данных
  • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.
Импорт данных
  • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.
Импорт данных

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
  • в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
  • кликнуть на «Заменить все».
Читайте также:  Как перенести данные с iPhone на Android

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
  • в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
  • подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Genius Scan

И в заключение, нам остается только поделиться несколькими общими советами по съемке документов.

  • Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
  • Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
  • Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
  • Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

Хорошее приложение для распознавания текста — меняем изображение на текст

OCR — это сокращение от «Оптическое распознавание символов» на английском языке. В качестве функции это означает анализ отсканированных изображений, распознавание текста, а затем расшифровку текста. Мы обычно связываем это с распознаванием текста на отсканированных материалах, на практике область OCR намного шире. Техника используется даже муниципальными системами безопасности, которые распознают регистрационные номера на табличках сфотографированных транспортных средств.

Приложение для распознавания символов обычно также является инструментом сканирования. В случае со смартфоном вам нужно только сделать фотографию, которая затем выправляется программным обеспечением и, в зависимости от результата анализа, сохраняется в виде документа или графического изображения.

OCR может быть применен по умолчанию или позже. Эта функция может требовать или не требовать доступа в Интернет. Также стоит убедиться, что распознавание текста является частью бесплатной лицензии на программу. Такие приложения, как CamScanner, ScanBot или FineScanner, являются очень хорошими инструментами, но без покупки подписки они ограничиваются только простым сканированием с фотографированием.

Несмотря на то, что мы работаем в цифровое время, мы все еще сталкиваемся с огромным количеством документов, которые являются печатными материалами или доступны нам только в этой форме.

Это могут быть как обычные материалы, такие как квитанция или счет в магазине, так и более важные официальные документы. Каждый из нас может столкнуться с необходимостью передачи в цифровой файл не нескольких или десятков строк текста, а многостраничного материала. И тогда автоматизация, которая дает приложения, которые делают текст из фотографии.

Причина также может быть более прозаичной, например, во время путешествий мы хотим, чтобы переводы текстов на иностранном языке появлялись на карточке меню, листовках или досках. OCR распознает символы, и тогда перевод будет простым делом.