8 способов отправить большие файлы в виде вложений электронной почты

Обычно, когда мы отправляем электронные письма с использованием Microsoft Outlook , мы не обращаем внимания на размер файла вложения. Однако размер вложенных файлов должен превышать ограничение, установленное для Outlook , которое составляет 20 МБ . Таким образом, всякий раз, когда размер вложения электронной почты превышает этот предел, Outlook генерирует следующую ошибку и не позволяет вам прикрепить файл или отправить электронное письмо.

Изменение ограничения в учетной записи эл. почты MS Server

Если Вы используете учетную запись в рамках Exchange Server, то можете заметить, что новое значение в 20 МБ для ограничения размеров вложений, которое установлено по умолчанию в приложении Outlook не применяется для учетных записей эл. интернет-почты. Здесь действует другое ограничение, которое устанавливается в рамках сервера Exchange Server. Если Вы не являетесь администратором (имеете обычный пользовательский аккаунт) сервера Exchange, то не сможете внести необходимые изменения за неимением соответствующих прав доступа.

Имея доступ администратора, Вы можете выполнить несколько простых действий для изменения лимита на размер вкладываемых и прикрепляемых к сообщениям файлов.

Для начала запускаем панель управления Exchange, где нам необходимо перейти в раздел «Конфигурация организации». Здесь выбираем пункт «Транспортный сервер-концентратор».

Теперь переходим в раздел «Параметров транспорта» и на вкладке «Действия» выбираем «Свойства». В диалоговом окне «Свойств параметров транспорта» на вкладке «Общие» в поле максимального размера сообщений для отправки нужно ввести требуемое значение в Килобайтах. После нажатия кнопки «ОК» произведенные изменения вступят в силу.

Читайте также:  Детальная процедура установки Windows 8,1 с флешки

Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, не так давно мы с вами рассматривали смену >

Вот таким образом выглядит ошибка 0x5004060C. Вам сразу намекают, что необходимо уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выделением и удалением не нужных сообщений с помощью комбинации Shift+Del. Но согласитесь, что у рядового пользователя, встает вопрос, что это за хранилище.

Если закрыть данное окно, то вам могут предложить выполнить очистку почтового ящика, и тут уже все начинает складываться по своим полочкам, под хранилищем понимается ваш профиль outlook, это либо pst и ost файл.

Тут у вас два варианта:

  • Произвести очистку удаленных сообщений, делается это одной кнопкой, но иногда этого может не хватить, так как писем может не быть.
  • Произвести архивирование почтового ящика, тут вы выделяете либо по размеру, либо по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архивация создаст отдельный pst файл, в который будет помещены все письма по определенному критерию, процесс этот не скорый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Если удаление не даст особого эффекта, то советую произвести сжатие в outlook,

MS Exchange

В Exchange можно изменить допустимый размер письма на трех различных уровнях:

  • В настройках транспорта организации Exchange
  • В параметрах отправляющих/принимающих коннекторов
  • В настройках ящика конкретного пользователя

Текущие лимиты можно посмотреть через Exchange Management Console (EMC), но гораздо проще и быстрее воспользоваться PowerShell. В консоли Exchange Management Shell, или после подключения к Office 365 через удаленную PowerShell сессию, выполните команды:

MS Exchange

Команды должны вернуть примерно такие результаты, содержащие текущие настройки лимитов:

  • В параметрах транспорта всей организации размер указано, что принимаемого/отправляемого письма не должен быть больше чем 25 Мб
  • На всех коннекторах стоит лимит 10 мб
  • Для почтового ящика администратора лимит на размер писем не задан (unlimited)
Читайте также:  Восстановить настройки Windows 10 по умолчанию

Естественно, в последней команде выполняется проверка лимитов только для одного ящика. Вывести лимиты на размер писем для всех пользователей организации можно так:

Чтобы увеличить максимальный размер письма (как принимаемого, так и отправляемого), принимаемого транспортной службой Exchange с 25 до 100 Мб, выполните команду:

Синтаксис команды смены лимита на размер писем для коннекторов аналогичен, однако команду смены придется выполнить для каждого коннектора.

Или для всех коннекторов:

MS Exchange

Аналогичным образом можно изменить лимит для всех ящиков организации:

Заданные таким образом лимиты ограничивают максимальный размер письма независимо от того, содержит ли оно вложение или нет.

Использование веб-интерфейса

Есть другой вариант – через веб-интерфейс. Открываем центр администрирования Exchange и переходим в раздел поток обработки почты -> соединители отправки -> параметры транспорта организации:

и выставляем требуемый максимальный объем вложения. Обращаем ваше внимание – при пересылке на внешний сервер, происходит кодирование вложение в формате MIME64, что увеличивает итоговый объем письма примерно на 30%.

Мы также готовы оказать помощь в любых настройках MS Exchange.

MS Exchange

Нашим клиентам мы предлагаем реализацию данного проекта и последующее ИТ-обслуживание в рамках ИТ-аутсорсинга.

Альтернативным вариантом является – взять в аренду уже настроенный сервер Exchange с обслуживанием или подключиться к публичному облачному Exchange на базе структуры EFSOL.

DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы со своей домашней страницы без регистрации. Введите адрес получателя и ваш адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и нажмите Отправить файл кнопка.

Перед отправкой файла обязательно завершите процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действует в течение семи дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ с 15–45 отправлений в месяц. Количество загрузок не ограничено, и вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную безопасность AES для обеспечения безопасности ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный перетаскивающий загрузчик для Mac и ПК для загрузки и отправки больших файлов. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.