Как увеличить лимит размера вложений в Outlook

Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.

Размер вложения превышает допустимый предел

Таким образом, если вы являетесь пользователем Outlook , которому приходится иметь дело с отправкой файлов большого размера в виде вложений электронной почты, вы должны изменить предельный размер вложений Outlook . Однако прямой настройки для изменения этого ограничения не существует. Вы должны будете использовать эту простую настройку реестра, чтобы установить желаемый предел размера вложения электронной почты.

1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R , введите regedit в диалоговом окне Выполнить и нажмите Enter. , чтобы открыть редактор реестра.

2. Перейдите сюда:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

3. На правой панели этого раздела реестра щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите Новый -> Значение DWORD . Назовите только что созданный DWORD как MaximumAttachmentSize . Дважды щелкните мышью на этом REG_DWORD , чтобы изменить его данные о значениях :

4. В показанном выше поле введите Значение данных как 0 , чтобы установить размер неограниченный в качестве размера вложения. Если вы хотите увеличить лимит, например, до 50 МБ , поместите 50000 . Нажмите ОК и закройте Редактор реестра .

Перезагрузите машину, чтобы изменения вступили в силу.

Надеюсь, вы найдете этот трюк полезным!

Размер вложения превышает допустимый предел
Размер вложения превышает допустимый предел

Соотнесите ограничение размера Outlook с ограничением размера вашего почтового сервера

По умолчанию Outlook не отправляет сообщения электронной почты с вложениями, размер которых превышает 20 МБ, но многие почтовые серверы допускают вложения размером 25 МБ или более. Если ваш почтовый сервер допускает вложения большего размера, попросите Outlook отправлять сообщения размером более 20 МБ. Вы также можете избежать получения недоставленных сообщений, если Outlook по умолчанию больше, чем то, что вы можете отправить через свой почтовый сервер.

Соотнесите ограничение размера Outlook с ограничением размера вашего почтового сервера

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как увеличить лимит размера вложений в Outlook

Соотнесите ограничение размера Outlook с ограничением размера вашего почтового сервера

При отправке вложения электронной почты в Outlook может появиться сообщение об ошибке, предупреждающее о том, что размер вложения превышает допустимый предел. Если почтовый сервер разрешает сообщения размером до 25 МБ, а размер вложенного файла немного превышает ограничение по умолчанию, равное 20 МБ, измените стандартное значение Outlook, чтобы оно соответствовало размеру почтового сервера по умолчанию.

Читайте также:  Делегирование полномочий и ответственности в организации

Прежде чем вносить изменения в реестр Windows, сделайте резервную копию реестра, чтобы, если вы вносите изменения, вы могли восстановить свою систему в исходное состояние.

Соотнесите ограничение размера Outlook с ограничением размера вашего почтового сервера
  1. Нажмите Windows + R .

  2. В диалоговом окне Выполнить введите regedit .

  3. Выберите ОК .

  4. Перейдите в дереве реестра и перейдите к записи, соответствующей вашей версии Outlook:

    • Outlook 2019 и 2016 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \\ Настройки
    • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \\ Настройки
    • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \\ Настройки
  5. Дважды нажмите значение MaximumAttachmentSize .

    Если вы не видите MaximumAttachmentSize, добавьте ключ реестра и значение. Перейдите в Изменить , выберите Новый > Значение DWORD , введите MaximumAttachmentSize и нажмите Enter .

  6. В текстовом поле Значение данных введите желаемый предел размера вложения в КБ. Например, чтобы установить ограничение размера в 25 МБ, введите 25600 .

    • Значение по умолчанию (когда MaximumAttachmentSize отсутствует) составляет 20 МБ или 20480.
    • Для ограничения размера файла вложения введите 0 . Большинство почтовых серверов имеют ограничение по размеру, поэтому 0 не рекомендуется; Вы можете получить большие сообщения обратно как недоставленные.
    • Лимит соответствует лимиту вашего почтового сервера. Уменьшите лимит Outlook на 500 КБ, чтобы освободить место для маневра.
  7. Выберите ОК .

  8. Закройте редактор реестра .

Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Очистка папок

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

Настройка режима кэширования данных Exchange

Можно заблокировать эти параметры, чтобы настроить режим кэширования данных Exchange с помощью административного шаблона групповой политики Outlook (). Также можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи могут их менять.

С помощью групповой политики можно запретить включение пользователями режима кэширования данных Exchange в Outlook 2010 и принудительно применить параметры загрузки для режима кэширования данных Exchange или настроить другие параметры режима кэширования данных Exchange. Например, можно указать время по умолчанию между синхронизациями Exchange Server при изменении данных на сервере Exchange Server или на клиентском компьютере.

Читайте также:  Как создать VPN сервер в Windows без использования сторонних программ

Сведения о блокировке параметров с помощью групповой политики см. в статье Настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2010.

В следующей таблице приведены некоторые параметры, которые можно настроить для режима кэширования данных Exchange. В групповой политике эти параметры находятся в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Параметры учетной записи\Exchange\Режим кэширования данных Exchange. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметр

Описание

Запретить загрузку сообщений целиком

Включите, чтобы отключить параметр Загружать сообщения целиком в Outlook. Чтобы найти этот параметр, перейдите на вкладку Отправка и получение и щелкните Параметры загрузки.

Запретить загрузку заголовков

Включите, чтобы отключить параметр Загружать заголовки в Outlook. Чтобы найти этот параметр, перейдите на вкладку Отправка и получение.

Запретить загрузку заголовков, а затем сообщений

Включите, чтобы отключить параметр Загружать заголовки, а затем сообщения в Outlook. Чтобы найти этот параметр, перейдите на вкладку Отправка и получение и щелкните Параметры загрузки.

Запретить загрузку только заголовков при медленном подключении

Включите, чтобы отключить параметр При медленных подключениях загружать только заголовки в Outlook. Чтобы найти этот параметр, перейдите на вкладку Отправка и получение и щелкните Параметры загрузки.

Загружать общую папку »Избранное»

Включите, чтобы синхронизировать общие папки "Избранное" в режиме кэширования данных Exchange.

Загружать общие папки, не содержащие почту

Включите, чтобы синхронизировать общие непочтовые папки в режиме кэширования данных Exchange.

Использовать режим кэширования данных Exchange для новых и существующих профилей Outlook

Включите, чтобы настраивать новые и существующие профили Outlook для использования режима кэширования данных Exchange. Отключите, чтобы настраивать новые и существующие профили Outlook для использования интерактивного режима.

В следующей таблице приведены некоторые дополнительные параметры, которые можно настроить для подключения к Exchange. В групповой политике эти параметры находятся в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2010\Параметры учетной записи\Exchange. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Параметр

Описание

Автоматическая настройка профиля на основе основного SMTP-адреса Active Directory

Читайте также:  Как включить или отключить Центр уведомлений Windows

Запрещает пользователям изменять SMTP-адрес электронной почты, используемый для настройки новой учетной записи, полученный из службы каталогов Active Directory.

Настройка параметров пользовательского интерфейса мобильного Outlook

Позволяет пользователям просматривать и изменять параметры пользовательского интерфейса для мобильного Outlook.

Запретить создание OST-файла

Запрещает использование автономной папки.

Ограничить устаревшие учетные записи Exchange

Включите, чтобы наложить ограничение на первую учетную запись, добавляемую в профиль.

Задание максимального числа учетных записей Exchange для одного профиля

Включите, чтобы задать максимальное число учетных записей Enable, разрешенных для профиля Outlook.

Синхронизация данных в общих папках

Включите, чтобы настроить число дней, прошедших с момента последнего обращения пользователя к папке Outlook, перед тем, как Outlook прекратит синхронизацию этой папки с Exchange.

Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, не так давно мы с вами рассматривали смену id teamviewer 11, сегодня же мы разберем очередную ошибку outlook 2007 и выше и звучит она вот таким образом «Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений». Симптомы проблемы таковы, вы пытаетесь получить новую почту, начинается процесс. Он определяет, что есть свежие письма и запускает их получение, но через пару секунд, сообщает, что есть проблемы и вам необходимо выполнить ряд действий. Давайте разбираться в чем дело.

Вот таким образом выглядит ошибка 0x5004060C. Вам сразу намекают, что необходимо уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выделением и удалением не нужных сообщений с помощью комбинации Shift+Del. Но согласитесь, что у рядового пользователя, встает вопрос, что это за хранилище.

Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Если закрыть данное окно, то вам могут предложить выполнить очистку почтового ящика, и тут уже все начинает складываться по своим полочкам, под хранилищем понимается ваш профиль outlook, это либо pst и ost файл.

Тут у вас два варианта:

  • Произвести очистку удаленных сообщений, делается это одной кнопкой, но иногда этого может не хватить, так как писем может не быть.
  • Произвести архивирование почтового ящика, тут вы выделяете либо по размеру, либо по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архивация создаст отдельный pst файл, в который будет помещены все письма по определенному критерию, процесс этот не скорый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.
Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Если удаление не даст особого эффекта, то советую произвести сжатие в outlook,