Подборка 11 лучших курсов по Microsoft Excel

Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Создание и ведение таблиц Excel

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек. В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание и ведение таблиц Excel

Внутренний пароль Excel

Чтобы назначить пароль на файл Excel, выполните следующие действия:

Шаг 1. В меню «Файл» выберите «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Сохранить как». В 2010 щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».

Сохраняем документ и переходим в общие параметры

Шаг 2. Слева от кнопки «Сохранить» вы увидите дополнительные опции сохранения.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.

Создание пароля для открытия и изменения

Внутренний пароль Excel

Шаг 4. Введите один или оба пароля и нажмите «ОК».

Читайте также:  HVBackup - backup виртуальных машин hyper-v

Шаг 5. Подтвердите каждый пароль и нажмите «ОК».

Шаг 6. Нажмите «Сохранить».

На заметку! Установка пароля для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.

Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.

Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel

Безопасность на уровне отдельных листов

Защищать паролем можно не только весь файл или книгу, но и отдельные листы документа. Сделать это так же просто, смотрите на скриншоты ниже.

Шаг 1. В разделе «Рецензирование» выберите необходимый вам уровень защиты.

Выбираем необходимый уровень защиты

Шаг 2. Введите пароль, выбрав необходимый вам тип защиты.

Внутренний пароль Excel

Вводим пароль

Нажмите на кнопку «ОК». С этого момента документ или его составные части будут в безопасности, никто не сможет их отредактировать. Это не значит, что другие люди не смогут получить к ним доступ.

Шифрование паролем

Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.

Читайте также:  Изменение имени учетной записи администратора в Windows 10

Шифрование файла паролем

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Защита» есть две опции: «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле «Защищаемая» и не установлен флажок в поле «Скрыть формулы». Установленный флажок в поле «Защищаемая ячейка» еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений , это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо «Формат ячеек» (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

Читайте также:  13 бесплатных программ для автообновления драйверов

При выборочной установке либо снятии свойств «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы», когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить», пункт «Выделить группу ячеек». Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек .

Онлайн-курс Эксель от Hedu

Длительность 14 уроков
Уровень С нуля
Для кого подходит Для всех уровней подготовки
Формат Видеолекции + домашнее задание + обратная связь от ментора
Итоги Сертификат
Цена В зависимости от выбранного тарифа: 1. PRO — 21 000 рублей; 2. Индивидуальное обучение — по запросу.
Ссылка на курс Узнать подробности

Содержание. Программа курса включает в себя следующие модули:

  • введение в Excel;
  • формулы;
  • текстовые функции;
  • выявление ошибок в данных;
  • функции ссылок и постановки;
  • диаграммы;
  • сводные таблицы;
  • условное форматирование;
  • прогнозирование;
  • экспорт/импорт данных.

Преподаватель:

Елена Корнилова  —  кандидат экономических наук, финансовый эксперт, преподаватель Финансового университета при Правительстве РФ.

Онлайн-курс Эксель от Hedu

После окончания курса вы сможете:

  • уверенно владеть программой и решать различные задачи;
  • обрабатывать данные и визуализировать их в графики и диаграммы;
  • работать со сводными таблицами;
  • анализировать данные;
  • импортировать и экспортировать документы;
  • получить повышение.

Мои впечатления: Курс полезный и для новичков, и для желающих прокачать навык работы в Excel. Подача материала — чёткая и структурированная, что облегчает понимание темы. Интересная фишка курса — продвинутые модули по диаграммам и макросам, которые раскрывают множество функций Excel. Если возникают вопросы — есть кураторы, готовые помочь.

Получить скидку →