5 лайфхаков по работе с Windows 10, которые сэкономят вам время

Редактор

Лайфхаки, которые помогут повысить эффективность

Современные люди часто работают сверхурочно, чтобы достичь поставленных целей. Сама работа отбирает у них личное время и силы, а выполнить задание в срок все равно не получается. Еще Стив Джобс утверждал, что работать нужно не 10 часов в день, а головой, имея в виду здоровый баланс между продуктивным трудом и полноценным отдыхом. Когда жизненных сил не остается, а работа поглощает все свободное время, на помощь придут лайфхаки, которые помогут повысить эффективность вашего труда.

Лайфхаки. Как упростить и ускорить поиск информации в интернете.

Для начала о поисковых сервисах. Умение быстро и грамотно находить необходимую информацию в Google, Яндекс и других поисковиках является важным навыком для многих пользователей. Чтобы улучшить и ускорить это процесс можно воспользоваться следующими советами:

  • Если надо найти слово или словосочетание в точном соответствии, просто заключите слова в «кавычки». В таком случае поисковая система будет искать стопроцентное совпадение по тексту с заданным словом или словосочетанием в любой его форме.
  • Случается так, что иногда нужная информация находится на определенной WEB-странице, но неизвестно где конкретно. Чтобы найти эту информацию просто введите слово site: и двоеточие, как в примере. После чего следует указать название сайта и необходимый запрос.
  • Когда встречается непонятное и ранее неизвестное слово, можно легко найти его точное и подробное значение в поисковой системе. Для этого надо ввести слово define: и двоеточие, после чего искомое слово.
  • Для поиска документа в конкретном формате также существует трюк. Вводим запрос, добавляем Filetype: с двоеточием и соответственно необходимое разрешение документа. Таким образом, в результатах появляются только файлы заданного формата.
  • Чтобы найти нужные слова, которые должны встречаться в одном предложении, воспользуйтесь символом &. Просто вставьте его между искомыми словами и задача будет решена.
  • Если вдруг не удается вспомнить какую-либо фразу, одно из слов напрочь вылетело из головы, поисковые системы так же смогут помочь. Напечатайте искомую фразу в кавычках, а вместо пропавшего слова укажите *. Таким образом, система найдет точную цитату с искомым словом.
  • В случае, когда в результатах поиска нужно исключить конкретные слова или названия, просто поставьте минус перед нежелательным словом. Это поможет сильно сузить круг поиска и избавить от лишней информации.
Читайте также:  — уникальный (отличный от title) c ВЧ запросом,

Полезные советы по работе на компьютере

Любой работник, имеющий дело с компьютером, знает, как полезно подстроить систему под себя. Рассмотрим как лучше это сделать:

  1. Работая с документами, многие сталкивались с такой проблемой – по той или иной причине отключился компьютер, зависла система или документ почему-то не сохранился. Избавиться от риска и не потерять плоды кропотливой работы можно создавая документы в Google Docs. Это дает ежесекундное сохранение и доступ к аккаунту с любого компьютера, в таком случаи потеря документа становится невозможной.
  2. Для тех, кто работает с большим объемом информации, или просто страдает от бардака на компьютере, подойдет файл-менеджмент. Это специальная система, которая помогает разобрать компьютер. Вот несколько секретов:
  • Начните с того, чтобы собрать все неотсортированные файлы в одну папку и разбирайте потихоньку. Так гораздо легче управиться с завалом разных форматов.
  • Имена файлов делайте короткими, но емкими.
  • Делайте описание нужных файлов, это облегчит их поиск в дальнейшем.
  • Храните файлы в «облаках», это поможет предотвратить их потерю и даст много других преимуществ.

Напоследок самый важный лайфхак: не забывайте отдыхать от компьютера, делать разминку для глаз и шеи и проводить меньше времени за бесцельным просмотром страниц.

Как продуктивно работать дома?

На первый взгляд работа дома, это подарок судьбы. Но, кто-кто, а фрилансеры знают, как это тяжело на самом деле. Работа на дому может стать испытанием для неподготовленного человека, который не готов противостоять снежному кому из мелких домашних дел. Которые никогда не закончатся и постоянно будут отвлекать Вас от работы. Итак, с чего начать процесс плодотворной работы дома?

Шаг 1.

Как продуктивно работать дома?

Создайте триггеры «работы» для вашего мозга.

То есть должны быть определенные факторы, которые помогут настроиться на работу.

Дело в том, что ежедневная рутина подготовки и поездки на работу, помогает нашему мозгу подготовиться к рабочему дню. Когда Вы работаете удаленно, мозг также нуждается в подготовке к рабочему дню. Поэтому даже оставаясь работать дома продолжайте делать привычные ритуалы: выпить кофе, позавтракать, пролистайте соцсети, почистить зубы, переодеться. Так как продуктивно работать не вставая с кровати в пижаме, мало кому удается.

Как продуктивно работать дома?

Конечно не надо перегибать и подражать обычный будний день до всех мелочей.

Читайте также:  Полное руководство по установке MAC OS на PC

К тому же, чтобы продуктивно работать дома, также необходимо оборудовать рабочее пространство. Самая большая проблема удаленной работы — это отвлечения. Поэтому Вам нужно место, где вас все будет по минимуму отвлекать. Это может быть отдельная комната, письменный стол в комнате или чистый кухонный стол. Но самое главное чтобы, это место ассоциировалось у вас с работой, а не с повседневными делами.

Шаг 2.

Для мотивации создайте список того, что вам нужно сделать.

В это сложно поверить, но простой список дел творит чудеса. Он будет мотивировать Вас, поможет организовать рабочий процесс и  следить за Вашей продуктивностью в течение дня. Список должен состоять из основных, долгосрочных целей, например, закончить проект. А также из небольших целей, которые ведут к выполнению основной.

Поэтому чтобы продуктивно работать дома, составьте список. Более того, напишите или напечатайте его. Таким образом Вам не придется держать все в голове. К тому же, ставить галочку напротив выполненных пунктов или вычеркивать их, будет доставлять удовольствие.

Как продуктивно работать дома?

Шаг 3.

Составьте расписание для всего.

Удаленная работа требует расписания, очень похожего на офисную работу. Но это не значит, что вы должны целый день работать без перерывов. Они как раз наоборот очень важны для продуктивной работы. Просто они должны быть запланированные. Создайте свой график, где будет указано время для работы, для перерывов, для домашних дел и тп.

Как продуктивно работать дома?

Шаг 4

Процесс для совместной работы.

Работа на дому не означает, что Вы откололись от коллектива. Еще одним эффективным способом как продуктивно работать дома является поддержание контактов с коллегами, видеоконференции, общие чаты в которых Вы будете обсуждать рабочие моменты. Это поможет Вам быть в курсе того, что делают другие, как они работают, а также будет мотивировать Вас на продуктивную работу. Главное чтобы рабочий чат не превратился в свалку мемов о коронавирусе. Конечно же, мемы в небольшом количестве — это хорошо, но в этом деле легко перегнуть палку. Будьте бдительны! А также запаситесь терпением, гречкой и туалетной бумагой. И удачи))

Как продуктивно работать дома?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

PowerPoint: Уменьшаем размер презентации с помощью сжатия изображений

При сохранении презентации можно сжать входящие в нее изображения до приемлемого качества

PowerPoint: Уменьшаем размер презентации с помощью сжатия изображений

Если вы добавите в презентацию PowerPoint сжатые изображения, то размер самого файла значительно уменьшится, а качество не пострадает. Не секрет, что львиную долю информации в презентации составляют графики и картинки.

Читайте также:  Мгновенный способ устранения ошибки 0xc0000005

Откройте файл презентации, размер которой вы хотите уменьшить. Нажмите в левом верхнем углу окна программы на «Файл» и кликните по «Сохранить как». Выберите название и место сохранения файла. В открывшемся окне в нижней части рядом с кнопкой «Сохра нить» нажмите на «Сервис» и в выпадающем списке выберите «Сжать рисунки…». Далее появится окно, где вы сможете посмотреть различные способы сжатия выбранного изображения.

PowerPoint: Уменьшаем размер презентации с помощью сжатия изображений

С помощью опции «Использовать разрешение документа» можно сжать размер изображения до выбранного количества пикселей на дюйм. Также здесь можно активировать опцию «Удалить обрезанные области рисунков.

Советы по самоорганизации и дисциплине при работе дома

  • Организуйте рабочее место по правилам эргономики
  • Эргономика – это то, как расположены предметы в пространстве для эффективного труда. Сотрудники будут работать эффективнее, если монитор расположен удобно, а до телефона не нужно тянуться.

  • Не забывайте про график
  • Удаленная работа не должна отличаться по графику от обычной очной. Если Вы привыкли обедать в час дня – ставьте это время себе в календарь. А еще не забывайте про полезные перекусы.

  • Делайте зарядку
  • Скачайте программу Workrave себе на компьютер и установите напоминания по перерывам. Программа сама подскажет, какие упражнения для тела и глаз сделать, чтобы размяться. Чем энергичнее мы себя чувствуем, тем лучше идет работа.

  • Постарайтесь фокусироваться на одной задаче
  • На переключение между делами наш мозг тратит в среднем около двух минут. Если есть возможность – лучше фокусироваться на чем-то одном.

  • Делите дела по типам
  • Допустим, Вы наметили план на первую половину дня: нужно обзвонить 8 клиентов, 5 писем написать. Сгруппируйте дела по типам дел: например, пишите письмо за письмом и только потом переходите к звонкам. Так продуктивнее.

Голосовой ввод

Человек говорит быстрее, чем печатает. Поставьте курсор в поле ввода текста, но вместо того, чтобы печатать, зажмите клавишу Windows и нажмите H.

Появится уведомление о том, что включена диктовка. Начните говорить и вы увидите, как на экране волшебным образом появляются слова. Если вы никогда не пользовались диктовкой Windows, то к ней нужно немного привыкнуть и приучиться проговаривать запятые, точки и другие знаки препинания. За годы технология стала лучше и может пригодиться, если у вас устали руки или вам надо набрать очень длинное письмо.