Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Доброго времени суток, дорогие читатели, вредины, злодеи, доброжелатели и прочие личности. Сегодня мы про Google Scripts , точнее скрипты в таблицах как таковые.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

  1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

  4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

  5. Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

  6. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне
Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

Вопрос о Google Таблицы

Добавить ответ

Знаете ответ или решение? Зарегистрируйтесь, укажите кошелек и получите 45 ₽ за ответ прямо сейчас!

Вы пишете как гость. Зарегистрируйтесь или войдите под своим логином, чтобы следить за обсуждением и получать вознаграждение за ваш ответ.

Не нашли ответа? Наши эксперты помогут! Посмотрите другие вопросы или

Задайте свой вопрос или опишите проблему (Зарегистрируйтесь, чтобы получать вознаграждение за просмотры вашего вопроса)

Желаемый логин: Электронный адрес:

Вы пишите как гость. Если не хотите пропустить ответы на свой вопрос, укажите адрес электронной почты. Как только кто-то ответит на вопрос, Вы сразу об этом узнаете!

Другие вопросы посетителей из раздела «Бизнес Google Таблицы»:

Гость: Как инструмент создания кроссвордов подойдут Google Таблицы?

Гость: Как найти чужие таблицы в Google Таблицы?

Гость: Как написать номер с в Google Таблицы?

Гость: Как не пролистывать список в Google Таблицы?

Гость: Как определить что диапазон пустой в Google Таблицы?

Гость: Как отсортировать в Google Таблицы?

Гость: Как переименовать столбец в Google Таблицы?

Гость: Как прописать формулу если то в Google Таблицы?

Гость: Как сделать выбор в ячейке в Google Таблицы?

Гость: Как сделать двойной выпадающий список в Google Таблицы?

Гость: Как сделать ссылку с одной на другую в Google Таблицы?

Гость: Как сложить строки в Google Таблицы?

Гость: Как убрать все после запятой в Google Таблицы?

Гость: Как удалить дубликаты в Google Таблицы?

Гость: Как указать диапазон ячеек со второго листа в Google Таблицы?

Читайте также:  Три простых способа преобразовать PDF в DWG

Гость: Почему Google Таблицы не английском?

Создание таблицы Google Drive / Scripts и наполнение её контентом

Рассмотрим такую простенькую задачку: У нас есть две колонки, в первой мы пишем названия фруктов, а во второй цвет, который соответствует этому фрукту. И мы хотим, чтобы при вводе цвета в колонке цветов автоматически менялся бы цвет названия фрукта.

Если Вы забыли как вообще пользоваться документами Google, то милости просим почитать соответствующую и уже упомянутую выше статью. Если Вам это не нужно совсем, то читать наверное и дальше даже нет смысла. Хотя, конечно, кому что 🙂

Создание таблицы Google Drive / Scripts и наполнение её контентом

Так вот, создаем новую таблицу Google, именуем её, например, «Фрукты«. Ну, как, например.. Учитывая, что пример про фрукты, то.. Ну Вы поняли 🙂

Теперь добавляем на первый лист наши фрукты и цвета:

Примечание! Для того, чтобы считались фрукты, введите в ячейку А1 формулу:

=»фрукт («&COUNTA(A2:A)&»)»

Создание таблицы Google Drive / Scripts и наполнение её контентом

Теперь создадим макрос. Для этого идем в меню «Инструменты» и выбираем «Управление скриптами«. Появится всплывающее меню, где мы жмем на кнопку «Создать«.

В появившемся окошке выбираем «Пустой проект«.

Откроется редактор, который на первый взгляд (да и на второй) может вызвать ступор.

Создание таблицы Google Drive / Scripts и наполнение её контентом

Собственно, что дальше? А дальше мы начинаем писать наш собственный макрос ручками (да, всё самостоятельно). Как будет выглядеть наш макрос? Нужно составить схемку сего процесса (иначе этот процесс займет у Вас очень много времени).

Нам нужно:

  1. Достать значения цветов из второй колонки;
  2. В соответствии с этими значениями задавать цвета для первой колонки.
Создание таблицы Google Drive / Scripts и наполнение её контентом

Итак.. Вроде бы всё просто.. Если знать, как это делать, конечно 🙂

Итоги

В этом материале представлены самые простые и базовые функции по созданию некоторых задач в таблицы Google Sheets. Чтобы создавать более сложные формулы, и делать другие под задачи, необходимо разворачивать эту тему отдельной заметкой. Например создание дашборда через таблицу Google или соединять несколько таблиц в разных листах в одном.

Все это будет дополняться и применяться в данной рубрике по развитию компьютерной грамотности. Все мы учимся, кому то быстрее доходит, кто то разгоняется долго, но условия для всех одинаковые, все мы раньше и не знали и не догадывались об этих удобствах, что создают целой командой Google.

Пользуйтесь данной темой в начальной стадии развития в создании таблиц и других документов, а я постараюсь добавлять все больше новой информации, иметь опережающее представление о новых функциях для работы в интернет и в компьютере и делиться с вами, удачи всем и до скорых встреч!

Как убрать связь таблицы с Google Формой

При необходимости вы можете отвязать таблицу от Google Формы. Для этого нужно открыть форму в редакторе, перейти в раздел «Ответы» и нажать на кнопку с тремя точками.

Как убрать связь таблицы с Google Формой

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Удалить связь с формой».

После этого к данной форме можно будет привязать другую таблицу.

Как убрать связь таблицы с Google Формой

Посмотрите также:

  • Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
  • Как посмотреть ответы в Google Формах
  • Как ограничить время теста в Google Форме
  • Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
  • Поиск по картинке в Интернете
Читайте также:  Какая прога лучше для записи дисков. Программы для Windows

 Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже создал . Теперь создадим новый  лист в документе и назовем его «база».  Лист потом этот можно скрыть, чтобы случайно не сломать документ. В произвольном месте этого  нового листа сохраним наш  будущий список,  в этом примере его можно дополнить пустыми строками и время от времени добавлять в них новые позиции.

 Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем  ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы  потом диапазонами управлять,  нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там  «Диспетчер имен»:

 Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана  основная таблица. Выделяем в графе нужные строки.  Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

 Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

А в строке «Источник»  копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

 Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя  будет менять шрифты, цвета  — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Основные действия

  1.  Всё, подготовку мы завершили, теперь приступаем к самому действию. Переходите на главный лист и выделите весь столбец «Отдел». Для этого можете нажать на букву, соответствующую столбцу.
  2. Теперь идите в меню «Данные» и нажмите на «Проверка данных»
  3. В появившемся окне в строке «Тип данных» выберите «Список» и нажмите «ОК», после чего встаньте в поле «Источник». И не закрывая это окошко переходите на второй лист «Данные» и выделите все значения, которые соответствуют отделу. Нажмите ОК. 
  4. Теперь снова идите на первый (главный) лист и поставьте курсор в любую ячейку «Отдела». Заметили, что правее появилась маленькая стрелочка? Нажмите на нее и вы увидите все значения, которые вы выделили на втором листике. 

Теперь точно таким же образом поработайте с графами «Фамилия специалиста» и «Итог устранения», после чего снова вернитесь на главный лист и начинайте полноценно работать с таблицей. Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений. Благодаря этому рутинное заполнение таблиц облегчается.

Кстати в таких документах для более удобного отображения лучше закрепить верхнюю строку. Тогда будет вообще всё круто.

Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Я надеюсь, что то, что вы сегодня узнали пригодится вам при работе в экселе. Если статья вам понравилась, то конечно же не забудьте подписаться на обновления моего блога. Ну а вас я с нетерпением буду снова ждать на страницах моего блога. Удачи вам и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Простой выпадающий список в Excel

Создадим простой выпадающий список. Открываем программу Ексель и прописываем в первой таблице какие-нибудь слова или цифры. Выделяем один столбец со словами и далее, вверху панели управления программы нажимаем на раздел «Данные» и затем «Проверка данных» (Скрин 1).

Простой выпадающий список в Excel

Дальше у Вас откроется окно, где есть функция «Тип данных» нажимаем по ней левой кнопкой мыши и выбираем «Список», сохраняем изменения с помощью кнопки «ОК» (Скрин 2).

Читайте также:  Выходное аудиоустройство не установлено Windows 10

Затем следует нажать на «Источник» и ещё раз выделить заполненный нами столбец, только после этого нажмите «ОК». Итак, мы теперь знаем, как сделать в Эксель выпадающий список его ещё называют «всплывающий». После его создания он выглядит так (Скрин 3).

Простой выпадающий список в Excel

Вы можете нажимать на стрелочку и выбирать написанные ранее слова в таблице. Мы рассмотрели простой вариант. Далее, будут ещё списки, но с более усложнённом вариантом.

к оглавлению ↑

Простой выпадающий список в Excel

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Заключение

Давайте подведем итоги и еще раз озвучим основные преимущества гугл-таблиц:

  • Здесь есть абсолютно все функции, которые присутствуют в Microsoft Excel.
  • Вы можете открыть доступ к просмотру, комментированию или редактированию таблиц любому человеку. Не надо будет высылать ему файлы по почте.
  • В Google-таблицах есть история версий – можно просмотреть каждое изменение, которое вносите вы или другой человек, отменить его, восстановить одну из предшествующих версий.
  • В гугл-таблицах можно оставлять комментарии и отвечать на комментарии других пользователей. Все комментарии остаются в “Истории”, их можно открыть повторно даже после удаления.
  • Таблицы не будут занимать место на вашем компьютере. Они хранятся на Google Диске в интернете.
  • Любую таблицу можно скачать и открыть в Excel.