Где скачать и как установить эксель бесплатно?

Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы, программировать, создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.

Можно ли изменить таблицу?

Первоначальный вид созданной вами таблицы можно изменить в любой момент. В процессе работы с матрицей данных у вас есть возможность изменить её оформление, увеличить за счёт добавления новых строк и столбцов или, напротив, уменьшить за счёт удаления последних. Кроме того, в Экселе вы можете строить графики и производить сложные расчёты и действия с данными , внесёнными в таблицу. Чтобы вы могли пользоваться всеми возможностями программы, предлагаем вам научиться добавлять в уже существующую и функционирующую таблицу дополнительные столбцы и строки.

Итак, если в процессе работы с сеткой данных вы ловите себя на мысли, что вам не хватает места для внесения всех необходимых информационных значений, значит, вам необходимо изменить размер этой сетки. Сделать это можно двумя способами:

  1. Первый предполагает добавление данных сразу в ячейку, находящуюся вне зоны сетки. То есть в зависимости от того, какого элемента в таблице вам недостаёт — столбца или строки, данные добавятся либо справа, либо снизу, автоматически расширив рабочую область сетки;
  2. Второй способ добавления столбцов и строк реализуется простым перетаскиванием рамки таблицы на необходимое вам расстояние.

Как научиться работать в excel самостоятельно

Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.

В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.

Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.

Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия, пользуясь при этом командами из ленты вкладок.

В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.

Пожалуй, всем полезно знать, как перенести таблицу из Excel в Word.

ТОП-бесплатных курсов для обучения Excel с нуля

1. Обучение работе в Excel с нуля до уровня профи (сразу 10 курсов)

Кто проводит: Дмитрий Якушев, сертифицированный тренер Microsoft с 2014 года и эксперт центра онлайн-образования «Нетология».

Начать обучение

Сколько длится: 6 месяцев.

Какие программы и инструменты ты освоишь:

  • MS Word
  • Google Документы
  • PowerPoint
  • Google Презентации
  • MS Excel базовый
  • Google Таблицы базовый
  • MS Excel продвинутый
  • Google Таблицы продвинутый
Читайте также:  Инвестиции в интернете: ТОП-14 вариантов заработка, мой опыт

Стоимость: 40 000 26 000 рублей.

3. Power BI и Excel для продвинутых: DAX и Power Query

Кто проводит курс: онлайн-университет «Нетология».

На сегодня всё.

Это были самые лучшие курсы для обучения работе в Excel с нуля, онлайн, бесплатно.

Если понравилась статья, ставь лайк!

Мне нравится

Не нравится

Желаю удачи и до встречи, бро!

4 / 5 ( 2 голоса )

ТОП-бесплатных курсов для обучения Excel с нуля

Таблица Excel

Как создать таблицу в Excel

Запускаем Excel и переходим на вкладку Главная. На этой вкладке нужно навести курсор на верхнюю с левой стороны ячейку будущей таблицы, нажать на мышке левую кнопку и не отпуская её произвести выделение ячеек в Excel которые будут входить в таблицу и после отпустить кнопку мыши.

Таблица Excel

Построение таблицы эксель для начинающих

Потом нажимаем на маленький треугольничек расположенный около квадрата. Откроется раскрывающийся список в котором нужно выбрать «Все границы». После этого выделенная область будет разделена тонкими линиями по столбцам и строкам и выглядеть как таблица.

Заголовки в Excel таблице нужно выделять

Чтобы выделить основные области таблицы нужно перейти на вкладку Главная и выделить левой кнопкой мыши те ячейки которые нужно обвести жирной линией. Потом нажать на маленький треугольничек расположенный около квадрата и в открывшемся списке выбрать «Толстая внешняя граница», а чтобы выделить весь периметр таблицы жирной линией нужно сначала при помощи левой кнопки мыши выделить всю таблицу.

Таблица Excel

Как в экселе добавить строку или столбец

Если нужно добавить ячейку в Excel или строк со столбцами то нужно нажать в таблице на ячейку и на маленький треугольник около «Вставить».

Вставить столбец в Excel таблицу

Откроется список в котором нужно выбрать пункты Вставить строки таблицы сверху (снизу) или Вставить столбцы таблицы слева (справа).

Таблица Excel

Как объединить ячейки в Excel

Если потребуется объединить ячейки в экселе в строке или на столбце то нужно перейти на Главную вкладку и с помощью мыши в экселе выделить ячейки которые нужно объединить.

Объединение ячеек в Excel

После этого, чтобы сцепить ячейки в Excel нужно нажать левой кнопкой мыши на маленький треугольник расположенный у пункта «Объединить и поместить в центре». Откроется список в котором нужно выбрать «Объединить ячейки» и ячейки сразу объединятся.

Таблица Excel

Как работать в программе Excel

Заполнять таблицу очень просто, наводите курсор на нужную ячейку и нажимаете левую кнопку мыши, а потом с клавиатуры вписываете слова или цифры и так с каждой ячейкой.

Простые формулы эксель для чайников

Если нужно произвести какие то расчеты в Excel то нужно навести курсор на нужную ячейку и нажать левую кнопку мыши, а потом с клавиатуры нажать = потому, что все вычисления в таблице начинаются со знака равенства. Дальше нужно нажать на ячейку например из которой нужно вычитать, потом нажать на клавиатуре знак вычисления например (-) вычитание, а затем нажать на ячейку из которой нужно вычесть для завершения всегда нажимаем кнопку «Enter». На клавиатуре следующие символы означают + прибавить в Excel, — отнять в экселе, * умножение в Excel, / деление в Excel. Более подробно про работу в Excel с формулами можно узнать посмотрев самоучитель эксель 2010 в разделе Работа с формулами.

Таблица Excel

Как в экселе распечатать таблицу

Готовую таблицу можно печатать в экселе или сохранить на компьютер. Для этого нужно нажать Файл и в появившемся списке нужно выбрать Печать или Сохранить как.

Видео

В этом видео показано как сделать таблицу в экселе.

Таблица Excel

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Читайте также:  Как подключить PS4 к ПК или ноутбуку.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Как использовать

Сводные таблицы в Excel для чайников представляются чем-то очень сложным и непонятным. На самом же деле не все так страшно. Перед тем как сделать сводную таблицу в Excel, необходимо «раздобыть» для нее исходные данные. Получают их как автоматически, выгрузив необходимую информацию из 1С или другой программы, например, системы ЭДО, так и в ручном режиме, создав документ со всеми необходимыми данными. Идеальный вариант, если сам учет деятельности ведется в Эксель, тогда никаких дополнительных действий совершать не придется. Главное — проверить, что исходный массив соответствует следующим требованиям:

  • в нем нет объединенных ячеек;
  • нет пустых строк и столбцов;
  • все столбцы имеют заголовки.

Если какое-то из этих условий не соблюдено, данные необходимо отформатировать, иначе создать базу не получится. Чтобы наглядно показать, как в Экселе сделать сводную таблицу, используем для примера документ следующего вида:

Создаем базу Excel с помощью функции «Вставка» — «Таблица» — «Сводная таблица».

Получим следующий результат:

Осталось показать, как работать со сводными таблицами в Excel. Снимая и устанавливая галочки в списке полей, меняем вид отчета. Выведем сумму сделок каждого менеджера.

А теперь добавим типы продаж.

Как сделать вычисления

В отчет можно добавить вычисляемые поля. Для этого необходимо поставить курсор в любую ячейку Еxcel, выбрать вкладку «Анализ» — «Вычисления» — «Поля, элементы и наборы» — «Вычисляемое поле». В появившемся окне зададим имя поля и формулу для вычислений. В нашем случае зарплата составляет 5% от выручки, и формула выглядит следующим образом:

Итоговый результат:

Добавлять и убирать столбцы можно, перетаскивая поля в соответствующую область.

Если данные в исходном массиве изменились, базу необходимо обновить. Добавим менеджера Самуйлову в исходные данные, поставим курсор в любую ячейку базы и обновим результат сведений с помощью вкладки «Анализ» — «Обновить данные».

Чтобы настроить автоматическое обновление данных при открытии файла, необходимо установить галочку в соответствующем месте (вкладка «Анализ» — «Параметры» — «Данные»).

Удаляем базу, выделив ее и нажав клавишу Delete.

Где скачать и как установить Excel даром?

Итак, мы подошли к самому интересному в этой статье. Найти электронную таблицу в Excel не так уж и сложно. Можно зайти на официальный сайт майкрософт и скачать ее там.

Можно скачать и с других сайтов. Но будьте осторожны.

Я вам приведу, как пример, несколько сайтов. Можете использовать их, можно любые другие. Обязательно перед установкой файла на компьютер – проверьте их на предмет  вирусов с помощью антивируса.

Где скачать и как установить Excel даром?

Как установить антивирус на компьютер бесплатно?

Вот для примера сайт:

Скачать эксель с официального сайта.

Здесь представлена русифицированная версия программы. Вам остается только скачать необходимый файл.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

Логическое выражение — (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

Топ-функций Excel, которые сэкономят ваше время

Сегодня хочу поделиться своим любимым набором функций в Excel. Эти пять функций мне очень помогают в работе. Рекомендую обратить на них внимание, если до этого не использовали. Они заметно сократят время на обработку данных в Excel.

Сегодня хочу поделиться своим любимым набором функций в Excel.

1. ЕСЛИ 

  • – относится к логическим функциям и позволяет делать расчеты для одного или нескольких условий.
  • Например, условие выплаты премии: если процент выполнения KPI больше 80%, то сотрудник получает премию в размере 10%, если меньше или равно 80%, то 0.
  • Функция Если может дополняться другими функциями, например:
  • — СУММЕСЛИ – расчет суммы в зависимости от условий
  • — СРЗНАЧЕСЛИ – расчет среднего в зависимости от условий
  • — СЧЁТЕСЛИ – подсчет элементов в зависимости от условий.

Также есть еще функции СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН. Это функции применяются, если у нас есть несколько условий.

2. СУММПРОИЗВ

 – данная функция суммирует произведения данных. То есть у нас есть 2 набора данных, которые сначала нужно попарно перемножить, а потом суммировать.

  • Есть условия: эти наборы данных должны быть одинаково расположены (то есть горизонтальными либо вертикальными) и содержать одинаковое количество значений.
  • Например, нам нужно посчитать процент фактической премии в зависимости от доли KPI в общей премии и фактический процент выполнения.
  • С помощью функции СУММПРОИЗВ мы можем легко посчитать этот процент.

3. ВПР

 – позволяет подставить значения одной таблицы в другую при условии, что в обеих таблицах есть одинаковые или похожие столбцы.

Например, нужно по табельному номеру сотрудника из одной таблицы подтянуть информацию в другую. В этом случае и нужна функция ВПР.

  1. Например, нам нужно из таблицы 2 подтянуть процент целевой премии в таблицу 1 по табельному номеру.
  2. С помощью функции ВПР это можно сделать за 5 секунд.

4. ГПР

 – позволяет подставить значения одной таблицы в другую при условии, что в обеих таблицах есть одинаковые или похожие строки. Функция ГПР используется при горизонтальном расположении данных.

5. Сочетание функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ 

– сочетание этих двух функций дает большие возможности подставить значения из матрицы, чего не могут сделать функции ВПР/ГПР.

Мы хотим сделать предложение по повышению зарплаты, опираясь на данные матрицы.

Для этого мы используем 2 функции ПОИСКПОЗ для поиска по горизонтали и по вертикали для поиска значений. А функция ИНДЕКС ищет значение на их пересечении.

Эти пять функций мне очень помогают в работе. Рекомендую обратить на них внимание, если до этого не использовали. Они заметно сократят время на обработку данных в Excel.

Сравнение значений в двух столбцах

Для понимания, совпадает ли продвигаемая и релевантная в выдаче страница (и ряда других задач), требуется использовать логическую функцию «ЕСЛИ». Требуется добавить колонку сравнения «Совпадает ли?» в таблицу и вставить в первую ячейку данной колонки функцию, следующей последовательностью действий: «Формулы», далее «Логические», далее «ЕСЛИ» (Рис. 12). Задать логическое выражение, скажем [@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]]» и значения функции: «1» и «0». Чтобы ускорить процесс, можно сразу вставить в столбец функцию:

=ЕСЛИ([@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]];1;0)

Рис. 12. Вызов функции логического «ЕСЛИ» в Excel для сравнения значений в двух столбцах.

После нажатия на кнопку «OK» столбец заполнится значениями «0» (если страницы не совпадают) и «1», если значения совпадают. Это позволит быстро найти все запросы, по которым релевантный и продвигаемый документ не совпадают, и начать анализ возможных причин данного поведения.