Как поменять кодировку в Excel

Когда человек работает с программой «MS Word», у него редко возникает потребность вникать в нюансы кодировки. Но как только появляется необходимость поделиться документом с коллегами, существует вероятность того, что отправленный пользователем файл может просто-напросто не быть прочитан получателем. Это случается из-за несовпадения настроек, а конкретно кодировок в разных версиях программы.

Подготовка файла .csv для импорта в CRM при помощи программы Excel

В описанном случае использовался Microsoft Excel 2017. Разумеется, все нижеприведенные действия можно выполнить при помощи другой версии программы, в этом случае процесс может незначительно отличаться.

Сохраните файл на диске

Подготовка файла .csv для импорта в CRM при помощи программы Excel

Сохраните на жестком диске файл, который вы получили путем экспорта из другой программы, и прежде чем вы перейдете к дальнейшим действиям, сделайте на всякий случай копию этого файла.

Создайте новый файл Excel

Откройте программу Excel и на пустом листе выделите первую ячейку (A1).

Подготовка файла .csv для импорта в CRM при помощи программы Excel

Импортируйте файл .csv, форматирование в котором вы хотите исправить

Для этого перейдите в закладку Данные и выберите опцию Из текста. Так вы сможете задать кодировку знаков перед началом импорта файла. Выберите для импорта сохраненный файл в формате .csv.

Подготовка файла .csv для импорта в CRM при помощи программы Excel

Подберите соответствующие параметры данных

Выбор файла запустит Мастер текстов. В окне предварительного просмотра вы сможете увидеть, правильно ли читаются кириллические знаки в импортируемом документе. Если нет, воспользуйтесь полем Формат файла и выберите другой формат кодировки (рекомендуется UTF-8).

После смены кодировки на формат UTF-8:

Подготовка файла .csv для импорта в CRM при помощи программы Excel

Если кириллические знаки отражены корректно, нажмите Далее.

Во втором шаге выберите способ разделения данных – определите, какой знак отвечает за отделение одного параметра от другого. Неправильный выбор разделителя не позволит разграничить данные. В качестве разделителя часто встречается точка с запятой. После того, как вы отметите соответствующий разделитель, в окне предварительного просмотра вы увидите, каким образом будут разделены ваши данные.

Нажмите Далее и перейдите к третьему шагу. Для Livespace формат данных не имеет значения (он будет важен только в том случае, если вы хотите обрабатывать данные в Excel), так что можно оставить подсказываемый по умолчанию общий формат и нажать Готово.

Подготовка файла .csv для импорта в CRM при помощи программы Excel

В появившемся окне подтвердите, что данные должны быть помещены на существующий лист, в выбранную вами ранее ячейку А1.

Проверьте данные и сохраните файл

Ваши данные перенесены в Microsoft Excel. Теперь перед началом импорта в Livespace вы с легкостью можете проверить, все ли в порядке, и при необходимости внести изменения. Если кириллические знаки по-прежнему отражаются некорректно, повторите все действия, выбирая другую кодировку.

Подготовка файла .csv для импорта в CRM при помощи программы Excel

Если все правильно, сохраните подготовленный таким образом документ как файл программы Excel. Livespace обработает его так же, как и файл .csv, поэтому это будет самое быстрое решение.

После завершения вышеперечисленных действий вы можете перенести в Livespace необходимые данные, используя стандартную процедуру импорта файлов. Более подробно об этом вы можете прочитать в разделе Импорт файлов.

Инструкция по изменению кодировки в стандартном блокноте

Его обычно можно найти по следующему пути: «пуск», «все программы», «стандартные». Нашли? Давайте откроем. Если требуется произвести работы с уже существующем документом, то нажимаем «файл», «открыть» и выбираем его.

Это интересно: Какой аудиоплеер для Android лучший: ТОП лучших плееров по мнению пользователей

После написания текста или открытия готового документа в меню «файл» нажимаем «сохранить как».

После этого на экране появляется окно, в котором можно выбрать подходящий вариант из представленного списка.

Выбираем подходящий вариант, место сохранения документа и подтверждаем операцию. Вот и всё. Было просто? На самом деле для выполнения нужных работ могут потребоваться лишь считанные секунды.

Данные не распределились по столбцам

В некоторых случаях, после открытия CSV файла в Excel, автоматического распределения данных по столбцам не происходит. Чаще всего такая проблема возникает если в CSV используются какие-либо не стандартные разделители. Также подобная ситуация может возникать на старых версиях программы Excel.

Данные не распределились по столбцам

Для решения этой проблемы нужно выделить столбец с данными (обычно это первый столбец таблицы), перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Текст по столбцам».

Данные не распределились по столбцам

В результате появится «Мастер распределения текста по столбцам». С его помощью можно вручную распределить данные из CSV по столбцам таблицы. На первом шаге просто выбираем вариант «С разделителями» и переходим далее.

Данные не распределились по столбцам

На следующем шаге указываем разделитель, который используется в CSV файле, и переходим далее. Если используется какой-либо специфический разделитель, то здесь нужно выбрать вариант «Другой» и указать его вручную.

Данные не распределились по столбцам

Завершающий шаг – выбор формата ячеек. Здесь можно указать, какой формат ячеек должен использоваться для каждого из столбцов. Данная опция будет полезной, если у вас сложные данные, которые искажаются после импорта из CSV. Более подробно об этом в конце.

Данные не распределились по столбцам

После настройки формата ячеек нажмите на кнопку «Готово» для того, чтобы завершить работу мастера.

После завершения работы мастера все данные будут распределены по столбцам таблицы.

Корректировка кодировки веб-страниц

Кодировка символов – неотъемлемая часть работы браузеров для серфинга в интернете. Поэтому каждому из пользователей просто необходимо уметь ее настраивать. Чтобы быстро изменить кодировку «Google Chrome», необходимо будет установить дополнительное расширение, так как разработчики убрали возможность изменения данного параметра.

Корректировка кодировки веб-страниц
Корректировка кодировки веб-страниц

Для того, чтобы сменить кодировку на необходимую, нужно:

Корректировка кодировки веб-страниц
Корректировка кодировки веб-страниц
  1. Запустить браузер.
  2. Перейти по ссылке chrome://extensions/.

    В адресную строку вводим указанный адрес, нажимаем «Enter»

  3. Затем кликнуть в левом верхнем углу по опции «Расширения».

    Нажимаем по опции «Расширения» в левом верхнем углу страницы

  4. Внизу найти и открыть интернет-магазин браузера Хром.

    В левом нижнем углу щелкаем по ссылке «Открыть Интернет-магазин Chrome»

  5. В поиске найти расширение и установить «Set Character Encoding», нажать «Enter».

    В поле для поиска вводим Set Character Encodin, нажимаем «Enter»

  6. Рядом с приложением нажать «Установить».

    Нажимаем по кнопке «Установить»

  7. Для того, чтобы с легкостью поменять значение кодировки, необходимо убедится в работоспособности расширения, после чего на любом сайте на пустой области правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. В нем следует перейти в «Set Character Encoding» и выбрать необходимое значение.

    На пустой области нажимаем правой кнопкой мышки, левой кнопкой по пункту «Set Character Encoding», выбираем необходимое значение

Корректировка кодировки веб-страниц
Корректировка кодировки веб-страниц

Изменение кодировки текста

  1. Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
  2. Нажимаем «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа — текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
  4. Сохранить.
  5. Пробуем открыть документ.

Дополнительно читайте статью

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Параметры веб-страницы HTML

Одна страница HTML

Указывает, что при экспорте в формат HTML создается один файл HTML. Чтобы добавить панель навигации, включите следующие параметры:

Добавить кадр навигации на базе заголовков

Добавить кадр навигации на базе закладок

Несколько страниц HTML

Указывает, что при экспорте в формат HTML создается несколько файлов HTML. Чтобы разделить документ на несколько файлов HTML, выберите один из критериев.

Разделить по заголовкам документа

Разделить по закладкам документа

Указывает, экспортировать ли изображения при экспорте файла PDF в HTML.

Найти и удалить верхний и нижний колонтитулы

Указывает, необходимо ли удалить содержимое верхнего и нижнего колонтитулов в документе PDF из файлов HTML.

Распознать текст при необходимости

Распознает текст, если файл PDF содержит изображения с текстом.

Указывает язык для оптического распознавания символов.

Понимание кодировки текста

Информация который отображается как текст, на самом деле сохраняется в текстовом файле как числовые значения. Компьютер преобразует эти значения в отображаемые символы с использованием кодировки.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждый текстовый символ в наборе соответствует определенному числовому значению … Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В разных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Информация о кодировке, сохраненная в текстовом файле, используется компьютером для отображения текста на экране. Например, в кодировке кириллицы (Windows) «Y» соответствует числовому значению 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот символ, на компьютере, который использует кодировку кириллицы (Windows), компьютер читает 201 и отображает знак «Y».

Однако, если тот же файл открывается на компьютере, который по умолчанию использует другую кодировку, на экране будет отображаться символ, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если ваш компьютер использует западноевропейскую кодировку (Windows), символ «Y» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображаться как «É», поскольку этот символ соответствует числу 201 в этой кодировке.

Unicode: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодировкой и декодированием текстовых файлов, вы можете сохранить их в Unicode. Эта кодировка включает в себя большинство символов из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Поскольку Word основан на Unicode, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы Unicode можно открывать на любом компьютере с английской операционной системой, независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере вы можете сохранять файлы в Юникоде, содержащие символы, отличные от западноевропейских алфавитов (например, греческий, кириллический, арабский или японский).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

    Откройте вкладку Файл .

    Выберите пункт Параметры .

    Выберите пункт Дополнительно .

    Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии .

    Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

    Закройте, а затем снова откройте файл.

    В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст .

    В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

    В области Образец

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

    Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    В Windows 7

    1. Удаление программы .

      Изменить .

    В Windows Vista

      На панели управления выберите раздел Удаление программы .

      В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .

    В Windows XP

      На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ .

      В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .

    В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить .

    В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office , а затем — Многоязыковая поддержка .

    Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера .

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа . (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа , нажмите кнопку Microsoft Office , затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно . В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа .) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Изменение кодировки в Word

Рассмотрим процедуру изменения кодировки на примере Word 2010

  1. Открываем документ.
  2. Вкладка «Файл» → «Параметры».
  3. Выбираем строку «Дополнительно». В разделе «Общие» напротив строки «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» ставим галочку. Нажимаем ОК.
  4. Далее откроется окно «Преобразование файла». Выбираем «Кодированный текст», жмем ОК.
  5. Далее в открывшемся окне отмечаем «Другая» и выбираем из списка кодировку, которая отобразит необходимый текст. В окне «Образец» можно просмотреть, как отображается текст в той или иной кодировке, выбранной нами.

Если пройденная процедура не помогла отобразить документ, можно попробовать поменять шрифт. Иногда документ может отображаться в виде «квадратиков» или других знаков, если в программе нет соответствующего шрифта.