Как сделать в «Ворде» список по алфавиту: полезные советы

С помощью приложений Microsoft Office вы можете создать простой список дел или создать контрольный список в Microsoft Word и отмечать элементы электронным способом. Основной трюк для этого очень прост и занимает не более нескольких минут. Результат выглядит примерно так, как показано ниже.

Подробный обзор

Составьте контрольный список в Word

Вы можете использовать поля, которые вы можете отметить в Word. Для этого сначала нужно вставить поле формы флажка в ваш документ. Вот как ты это делаешь!

Составьте контрольный список в Word

Откройте документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Символ»

Далее из выпадающего списка символов выберите «Больше символов».

Составьте контрольный список в Word

Затем появляется окно «Символ». Здесь вы можете установить флажок и нажать кнопку «Вставить». На этом заканчивается часть 1. Я говорю так, потому что в этой части вы не можете поставить галочку. Вы должны сделать немного больше ручной работы. Это завершает вторую часть.

Активируйте вкладку Разработчик

Составьте контрольный список в Word

На вкладке «Разработчик» в «Меню ленты» Word можно установить флажок в Word. Используйте следующую процедуру для этого.

Предполагая, что у вас открыт файл Word, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите параметр «Настроить ленту».

Составьте контрольный список в Word

Затем выберите опцию «Разработчик» в раскрывающемся списке «Настроить ленту» и нажмите «ОК».

Вы должны найти вкладку «Разработчик», добавленную на ленту. Перейдите на вкладку «Разработчик» и используйте настраиваемый маркированный список или элемент управления содержимым, чтобы вставить флажки в документ Word.

Составьте контрольный список в Word

Дважды щелкните мышью по любому списку дел/запретов, затем щелкните левой кнопкой мыши, чтобы установить флажок.

Читайте также:  Два года с Apple Watch Series 2: опыт использования

Это оно!

Составьте контрольный список в Word

Обратите внимание: если вы не можете отметить элемент электронным способом, он может быть отформатирован только для печати или документ может быть заблокирован.

Смотрите этот пост, если вы хотите знать, как создать контрольный список в Excel.

Вариант №Перекрестная ссылка.

Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».

Первый вариант оформления ссылок в тексте

Вариант №Перекрестная ссылка.

Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.

Текст научной статьи:

Пример текста, куда нужно вставить ссылки

Вариант №Перекрестная ссылка.

Работа с разделом “Закладка”

После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.

Добавляем перекрестную ссылку

Вариант №Перекрестная ссылка.

Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.

Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.

Настройка параметров для вставки ссылки

Вариант №Перекрестная ссылка.

По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.

Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.

В результате текст будет оформлен следующим образом:

Вариант №Перекрестная ссылка.

Как будет выглядеть текст после оформления ссылок?

Практикум

Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту в «Ворде» и какой инструментарий для это применить. Современные версии текстового редактора, начиная с Word 2007, содержат инструмент сортировки прямо на вкладке «Главная». Это делает его использование более удобным по сравнению с предыдущими, в которых он был «запрятан» в меню управления таблицами.

Итак, вернемся к инструментам сортировки, любезно предоставленными нам Microsoft для использования. Чтобы провести упорядочивание любого перечня в нужной расстановке, необходимо выделить его в текстовом редакторе и затем нажать на пиктограмму «Сортировка». Если этого не сделать, Word автоматически проводит выделение текста во всем документе, что нам, разумеется, не нужно.

По умолчанию параметр сортировки задан по абзацам и тексту, без учета заголовка — то есть самым удобным и часто применяемым способом. Это избавляет пользователя он ненужных сомнений в том, что и как сделать. В «Ворде» список по алфавиту по умолчанию сортируется «по возрастанию» (иными словами, от первой буквы алфавита к последней).

Как сделать список в Word

Список в Word – это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты.

В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде, маркированный список, и как сделать многоуровневый список.

Как сделать маркированный список

  1. Выделите текст, который вы хотите сделать в виде списка.

Как сделать список в Word – Выделение текста для создания маркированного списка

  1. На вкладке «» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Маркеры». Появится меню стилей маркеров.

Как сделать список в Word – Маркеры

  1. Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание маркированного списка

  1. Текст будет отформатирован как маркированный список.

Как сделать нумерованный список

Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде, то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.

  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.

Как сделать список в Word – Выделение текста для преобразования его в список

  1. На вкладке «» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Нумерация». Появится меню библиотеки нумерации.

Как сделать список в Word – Нумерация

  1. Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде. Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание нумерованного списка

Как сделать список в Word
  1. Текст будет преобразован как нумерованный список.
Читайте также:  Как поставить в один слот две SIM-карты и microSD

Как сделать многоуровневый список

Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список с помощью клавиши Tab. Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде, проделайте следующее:

  1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка:

Как сделать список в Word – Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка

  1. На вкладке «» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список». Появится меню библиотеки списков.

Как сделать список в Word – Многоуровневый список

  1. Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание многоуровневого списка

  1. После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка.

Как сделать список в Word – Список

  1. Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.

Как сделать список в Word – Курсор на месте изменения уровня

  1. Нажмите клавишу Tab, чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.

Как сделать список в Word – Изменение уровня

Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace.

Примечание. Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на вкладке «».

Как сделать список в Word – Увеличить, уменьшить отступ

  1. После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде:

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то нужно выполнить следующие действия:

Упорядочивание табличных данных
  1. Выделите всю таблицу.
  2. Кликните по кнопке «АЯ» во вкладке «Главная»
  1. Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»
Упорядочивание табличных данных
  1. В типе укажите «тексту» и выберите вариант «по возрастанию».
  2. Чтобы упорядочить второй столбец, также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «столбцам 2», в отделе «тип» значение поменяется на «Число». Поставьте, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «по убыванию». Сохраните настройки.

Пожалуйста, оставьте это поле пустым. О, привет