Как установить пароль на открытие документа Word

Обеспечение безопасности собственных электронных данных — забота каждого пользователя. Сегодня можно столкнуться с множеством различных приложений и утилит для защиты документов. Тем не менее зачастую самым лучшим способом обеспечения безопасности файлов и папок является их запароливание. Но каким образом можно провести соответствующие операции? Как поставить пароль на «вордовский» документ в Windows? Ниже будут представлены самые простые, но весьма надежные варианты развития событий.

Установка пароля на документ Microsoft Office Word — довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст — не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.

Довольно часто мы пользуемся Word-файлами для сохранения текстовой информации. Если в нём содержится какая-нибудь важная информация, то неплохо было бы защитить его, чтобы открыть его смогли только те, кто знает пароль. Сделать это можно несколькими способами, например сохранить его в папке, а затем . Или же добавить файл в архив, а затем . Ну или же поставить пароль на сам Word`овский файл, благо этот текстовый редактор позволяет это сделать. Про это и читайте ниже.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 и более старых .

В верхнем меню документы выбираем раздел «Сервис» и далее, в выпадающем меню, выбираем «Параметры»Откроется окно, в котором переходим на вкладку «Безопасность» и в поле «Пароль для открытия файла» вводим пароль и жмём кнопку ОК

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2007

Жмём на верхнюю эмблему Microsoft Office и в выпадающем меню наводим курсор мыши на пункт «Подготовить. После этого раскроется дополнительное меню, в котором выбираем пункт «Зашифровать документ»

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2010

Кликаем вверху на пункт «Файл» и раскрываем его. Выбираем «Сведения» и справа кликаем на «Защитить документ», после этого в раскрывающемся меню выбираем «Зашифровать паролем»

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2013

Кликаем сверху на меню «Файл», выбираем слева «Сведения», справа появится «Защита документа», по которой кликаем и выбираем «Зашифровать с использованием пароля

Подробный обзор
Читайте также:  Принтер Epson не захватывает бумагу — что делать?

Старые версии MS Word

Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии «Офиса». Многие до сих пор работают в «Ворде» 2003 года. Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.

Как поставить пароль на «вордовский» документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:

  1. Открыть документ, который хочется запаролить.
  2. Нажать на кнопку «Файл» и кликнуть по «Сохранить как».
  3. Выбрать опцию «Сервис». Она находится в правой верхней части появившегося диалогового окошка.
  4. Щелкнуть по строке «Параметры безопасности…».
  5. Ввести придуманные пароли в специально отведенных строчках. Можно поставить запрет редактирования документа или оставить пассворд только для открытия файла.
  6. Нажать на кнопку «Установить защиту».
  7. Повторить пассворды, если этого потребует система.
  8. Подтвердить установку средств безопасности документов.

Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на «вордовский» документ на редактирование или открытие. Но это только начало!

Зачем устанавливать пароль на вордовский документ

Вариантом защиты от несанкционированного или случайно открытия файла другими пользователями является установка надежного пароля.

Текстовый редактор имеет замечательную систему шифрования паролей и вскрыть или подобрать его будет не так-то просто, а если он создан по всем правилам установки паролей, то и вообще затруднительно.

Наличие пароля на вордовском документе, позволяет ограничить круг лиц, которые могут открыть файл, но при помощи дополнительной опции, можно разрешить открывать документ всем, а вносить в него изменения только с вводом пароля. Соответственно внесение изменений в документ будет возможно только нужным пользователям.

Защита документов паролем — не сложная процедура, которая займет максимум три минуты свободного времени.

Согласитесь, сохранение личной или коммерческой тайны, иногда может стоить очень дорого.

Как поставить пароль на документ Word

  • Открываем необходимый файл с секретной информацией и нажимаем «Файл»:
  • Автоматически открывается «Сведения», где кликаем на ячейку «Защитить документ» в разделе «Разрешение». Далее выбираем «Зашифровать с использованием пароля»:

Для разных версий программы , различные пути настройки шифрования:

  1. Office 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
  2. Office 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
  3. Office 2010: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать паролем»;
  4. Office 2016: «Файл» →  «Защитить документ» → «Зашифровать паролем».
  • Придумываем password и вписываем в поле. Нажимаем «Ок». В появившемся окне повторно вносим пароль и нажимаем «Ок» :

Вот и всё. Вы успешно защитили свои данные.

Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»

Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего безопасность документа, отпала и пользователям потребовалось исключить приглашение об обязательном вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» или «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

  1. Откройте в соответствующем приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» или презентацию «PowerPoint»).

  2. Система защиты зашифрованного документа отобразит всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу путем набора ключа безопасности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.

  3. Нажмите на кнопку «ОК» для завершения процедуры открытия документа.

  4. В левом верхнем углу окна запущенного приложения отыщите и нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте вкладок, ответственных за управление встроенными инструментами активного приложения.

  5. На открывшейся странице выберите раздел «Сведения», располагающийся в левом боковом меню.

  6. Система отобразит на главном поле страницы базовые разделы управления настройками документа, среди которых отыщите и нажмите на кнопку «Защита документа», ответственную за вызов меню управления параметрами безопасности документа.

    Примечание. Если документ содержит пароль, то раздел защиты будет выделен желтым фоновым цветом.

  7. Во всплывающем меню, из представленных вариантов различных режимов обеспечения безопасности документа, выберите раздел «Зашифровать с использованием пароля».

  8. Активная система добавочной защиты тестового файла представит дополнительное окно «Шифрование документа», в котором поле «Пароль» будет содержать установленную ранее парольную фразу, ответственную за доступ к документу и скрытую за специальными страховочными символами, препятствующими отображению исходных элементов ключа. Полностью очистите поле и удалите текущий пароль.

  9. По завершению, нажмите на кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Теперь любой пользователь сможет, без дополнительного набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».

Как снять пароль с документа Word — 2019

В Ворде данных версий пароль снимается одним и тем же способом. Я покажу как его снимать на примере Ворд 2019. Итак, открываем наш документ Ворда под паролем. Нас попросят ввести шифр, вводим его. Переходим в меню «Файл», далее вкладочка «Сведения». Затем, кликнем по выделенному желтым ярлыку «Защита документа». У нас открывается ниспадающее меню, где нас интересует команда «Зашифровать с использованием пароля».

Затем открывается окошко «Шифрование документа». Из этого окна удаляем пароль и жмём Ок.

Далее, когда мы будем закрывать Word, у нас появится окошко с вопросом – «Сохранить изменения…?». Жмём «Сохранить». Дело сделано, пароль снят.

WinRar в помощь

Как поставить пароль на «вордовский» файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:

  1. Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
  2. Выбрать опцию «Добавить в архив…». Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
  3. В появившемся окне зайти во вкладку «Дополнительно».
  4. Кликнуть по кнопке «Установить пароль».
  5. Ввести тайный шифр и подтвердить его.
  6. Осуществить создание архива с выбранными параметрами.

После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.

Пароль на документ: принципы

Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

  1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
  2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
  3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
  4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
  5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

  1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
  2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
  3. Сохраните текст.
Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Программа позволяет работать с Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код — точно также нельзя будет удалить защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

  • Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
  • Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов — столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
  • Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
  • Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

Как запаролить текст Word с помощью WinRar
  1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
  2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
  3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
  4. Нажмите «ОК» — защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив — потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

Как запаролить текст Word с помощью WinRar
  1. Открыть текст, введя код;
  2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
  3. Удалить архив;
  4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.